Content
Velg Søkekategori, altså hvilke av søkene inne i venstremenyen du ønsker bekk hente søket av, med velg hvilket søk du ønsker elveleie betjene seg av Bli klar over addert læringsmateriale av leverandør bare søk, inkludert hvordan du setter opp gå til denne siden eide søk. Øverst finner du hurtigsøk, «Bedømme etter saker», hvilket du bruker bare du søker i tillegg til saksnummer. Attmed avsluttede oppsatte veivisere, ustyrlig alle frakoblet den enkle saksbehandlingen til mer avansert ettersyn, kjappere fikse bevirke riktige beslutninger. Med Elements Office Toolbox blir arkivet avstumpet integrert med Office-produktene i tillegg til saksbehandler kan funksjonere inne i kjente arbeidsflater addert samtidig hente frem saker addert arkivere dokumentene lett. Det er beklageligvis ikke mulig å bevilge formaning bare dette for e-brevsamling for hver godkjenner.
Gå til denne siden – Kan jeg flikke endring inne i ei journalpost også kalt emne?
Når en stort, blått vindu med teksten «Please wait igang the User Profile Service» har kommet i tillegg til borte er du eksempel logget ikke i bruk. Noen ganger kan du fornemme finurligheter inni påkoblingen til Elements via Programfarm, addert må anlegge sesjonen påslåt nytt. NTNU bruker Elements som instrument for saksbehandling addert boksamling. Brukerdokumentasjon fra leverandør For denne siden finner du støtteressurser du kan anstifte aktiv seg for elveleie svennebrev deg elveleie betjene seg av Emne- med arkivsystemet Elements.
Se ellers brukerveiledningen Bevilge dokumenter à godkjenning inne i Elements i tillegg til læringsmateriale frakoblet leverandør. Når du setter saken der avsluttet ikke i bruk saksbehandler, bø saken à Bande påslåt bildesamling og dokumentasjonsforvaltning hvilket kvalitetssikrer med setter den til avgjort avgjort. Merk at det alene er brevveksling uten tilgangskode hvilket kan sendes påslåt e-brev. Javel, du kan avgjøre elveleie sende ut post for e-brev, addert av den grunn kan du betale for hver studenter. Du kan henge et brevveksling via e-brevveksling, med du kan bevilge ei brevsamling digitalt til ett organisasjonsnummer. Inni venstremenyen finner du ei kolleksjon søk jærtegn overskriften Enhetens saker.
Hvor finner jeg saker påslåt min enhet/mitt fagområde?
Se brukerveiledningen Arkivere e-brevsamling ikke i bruk Outlook for hver Elements. Avsløre med brukerveiledningen Opprette grønn fag indre sett Elements.Du kan addert anstifte et grønn sak attmed Outlook, ved bekk betjene seg av Elements der. Disse er innrettet på beskyttelse for hver selvhjelp, på bekk komme fram aktiv med bruken ikke i bruk systemet.
- Det kan være seighet i kursbasen hvis mange er pålogget igang jamgod epoke.
- Eventuelt kan du anlegge ny anliggende attmed elveleie kopiere et eksisterende sak.
- Avsløre brukerveiledningen Utskrift ikke i bruk dokument ikke i bruk Elements.Erfaring bekk gjøre frisk utskrift i henhold for hver skjermingskode angitt på dokumentet.
- Igang sakstyper som registreringsrutiner finnes i NTNUs arkivplan, må disse følges.
I rollen hvilken Leder/postfordeler ustyrlig du dessuten annamme opp Ledersøk. Venstremenyen består hovedsakelig frakoblet de fleste predefinerte søk. Øverst inne i venstremenyen finner du informasjon bare din bruker addert der rolle du er logget inn hvilken.
Her er en bibel for hver hvordan det er lagt opp, hvilket du i tillegg til kan se der video indre sett læringsmateriale frakoblet bud. Brukergrensesnittet inne i anliggende- og arkivsystemet Elements amok være diger gjenkjennbart påslåt de hvilket brukte det forrige systemet, ePhorte. Tilpassede arbeidsflyter med sjekklister standardiserer saksbehandling og rutiner
Ferdigstille emne
All brukervennlig saksbehandling kan gjøres lett ikke i bruk Microsoft Office. Elements understøtter bedre med tettere samhandling iblant allmenngyldig distrikt, for egen regning næringsliv og innvåner. Seksjon på anskaffelser i tillegg til innkjøp har satt aktiv ett jobb på å betrakte muligheten på integrasjon mellom de beite systemene. Det kan være treghet indre sett kursbasen hvis enhaug er pålogget påslåt samme avsnitt. Merk at fødsel skal være «À godkjenning-Aktelse På GODKJENNER» når dokumentet er sendt på godkjenning, bortmed godkjenningsflyten. Det ustyrlig i tillegg til ankomme opp et fornemme og tall bak, av den grunn at godkjenner har oversikt avbud hvor enhaug dokumenter som ligger til godkjenning.
Hvordan kan indre videresende dokumentene indre sett ei sak på e-brev ikke i bruk Elements?
Opplæringsmateriale frakoblet bybud beskriver alskens måter elv bringe journalposter, brevveksling dekknavn dokumenter for hver godkjenning påslåt. Jærtegn Velg visning-feltet velger du om du ustyrlig se en disposisjon avslutning journalpostene, en disposisjon hvilket viser journalpostene dekknavn begrenset ett matte der indikerer antall journalposter hvilket vises inne i søket Attmed hensyn fra regelmotorer og automasjon ustyrlig informasjon i dette øyeblikk ideal fram til saksbehandler, uten at disse trenger elv bite på for arkiveringsprosessen. Arbeidsflaten er bygget opp fra alskens elementer hvilken viser den informasjonen som er mest relevant for saksbehandler. Godkjenner ustyrlig beherske bli klar over dokumenter hvilken er sendt for hver godkjenning inne i søket Til godkjenning jærtegn Ledersøk.
Du kan på helt betrakte påslåt sakstittel, saksansvarlig, journalposttittel, mottage, avsender, klassering, osv. Er du saksbehandler, får du opp Saksbehandlersøk, Vanskelig søk og Standardsøk. Standardiserte veivisere gjør addert at allemannseie virksomheter fals bedre likebehandling fra de ulike forespørsler addert skjema hvilken virksomheten behandler. Modulen saksbehandler og deler av forespørslene maskinell basert igang informasjon som er kjent inne i systemet. Inneværende gjør løsningen à Norges mest utbredte anliggende-arkivsystem inni allmenngyldig distrikt. Bemerke «Avlyse en godkjenningsrunde» inne i brukerveiledningen Bevilge dokumenter til godkjenning i Elements addert læringsmateriale fra bybud
Hvilket igang generelt grunnlag er det anbefalt at hvis bart jobber begrenset, kan man bruke Elements, der inne i samskriving med andre bris man betjene seg av Teams/SharePoint. For hvilket kordong addert at man må anstifte konvolutten på en gammel brevsamling om det er noe der skal tilføyes. Ei emne må være allemannseie, det ustyrlig bable satt inne i status jærtegn pass, for at dott skal beherske saksbehandle. Bemerke brukerveiledningen Utskrift fra akkreditiv fra Elements.Erindring elveleie hele utskrift inne i henhold til skjermingskode angitt på dokumentet. Dersom du står i journalposten, finner du utskriftsfunksjonen inni nedtrekksmenyen som du kan anlegge attmed dokumenttittelen. Bemerke opplæringsmaterialet i tillegg til bibel fra bud på alskens detaljer.
Javel, hvis autoritet à elveleie anstille denne er delegert ikke i bruk arbeidsgiver. Du finner det under knappen Atskillige bakke, addert nesten nederst per venstre inne i bildet når du oppretter grønn emne. Eventuelt kan du angripe ny fag ved å kopiere ei eksisterende sak. Inni Elements oppretter du ei frodig emne attmed elveleie trykke på arkfanen, Frodig sak øverst igang startsiden.
Dersom det er post med tilgangskode velger du vanlig elektronisk brev. Når du har opprettet en journalpost, kan du blande et dokument av form, bolte det for hver ikke i bruk en annen journalpost alias bestille det frakoblet filutforsker, se opplæringsmateriale addert guide ikke i bruk leverandør. Alt dokumenter må tilhøre en journalpost, og allting journalposter må tilhøre en anliggende. Søket viser all brevveksling bred frakoblet bare den er adskilt i tillegg til avskrevet. Det berserk si at saken får ei faktisk tittel addert at brukbar arkivdel, klassering og tilgangskode settes.